Västerås Innebandy är som många andra föreningar berättigad till det ekonomiska stöd som utgår genom det s.k. LOK-stödet (förkortning för Statligt Lokalt aktivitetsstöd). För att kunna erhålla detta stöd är det viktigt att vi som ledare rapporterar in den närvaro som spelare och ledare har på lagets samtliga aktiviteter. Detta stöd är viktigt för att Föreningen ska kunna utveckla verksamheten. Närvarorapporteringen skickar Föreningen sedan in tillsammans med ansökan av bidraget två gånger per år. Det sker strax efter årsskiftet som avser perioden juli-december samt strax efter sommaren för perioden januari-juni.. Här nedan följer en kort beskrivning hur du arbetar med närvarorapporteringen och olika saker man bör tänka på.

För att kunna rapportera in närvaron behöver ni först lägga upp träningar, matcher mm (dvs lagets alla inplanerade aktiviteter) i lagets kalender. När du är inloggad som ledare i Sportadmin går du in under fliken "Kalender" och klickar på Lägg till aktivitet. Då öppnas en ny sida där du fyller i de val som behöver göras för att skapa en aktivitet. När du är klar med alla inställningar trycker du på spara och aktiviteterna hamnar i lagets kalender. 

Följande punkter är bra att tänka på vid skapande av aktiviteter och rapporteraring av närvaro

• Aktivitetens längd måste vara minst 60 minuter (även om en match är 2x20 minuter får man räkna in tiden man samlas inför och efter en match).
• Aktivitetens art behöver inte alltid vara match, träning, cuper eller läger. Även andra sociala aktiviteter godkänns som LOK-stöd därför ska även dessa rapporteras in på samma sätt som en träning.
• Rutan för "LOK-aktivitet" ska bockas för när ni skapare en aktivitet. Om ni skapar en aktivitet för ett föräldramöte ska ni inte bocka i denna ruta, eftersom det inte är några barn närvarande.
• Minst 1 ledare över 13 år samt minst 3 deltagande spelare ska närvara vid aktiviteterna.
• Alla sammankomster/aktiviteter ska bekräftas på hemsidan eller via mobil-appen för att de ska bli godkända. Detta görs genom att bocka i rutan ”Bekräfta” under fliken ”Närvaro” och vidare till ”Rapportera närvaro” i SportAdmin.
• Alternativet ”Flerdagsaktivitet” går bra att använda vid tex cuper eller läger mm. MEN, då är det viktigt att man skapar en aktivitet per dag under samma period som ”Flerdagsaktiviteten” pågår. Dvs om en cup pågår i tre dagar ska man också skapa aktiviteter för alla dessa tre dagarna. Detta måste göras för att Föreningen ska bli berättigad till LOK-stödet.
• Ibland kan det i ”Rapportera närvaro”-fliken finnas felmeddelanden i form av (1) eller !!, håll muspekaren över dessa symboler så syns det som man måste justera för att aktiviteten ska bli godkänd för LOK-stödet. Det kan finnas situationer där det är helt ok med dessa felmeddelanden. Det kan vara om man har två aktiviteter samma dag, tex två matcher på samma dag i en cup mm. Ett annat tillfälle kan vara ett föräldramöte som inte är LOK-stödberättigat. Man är nämligen endast berättigad till en aktivitet per dag, om så är fallet kan man bortse från dessa dagar. Samma sak gäller om ett lag lånar en spelare från ett annat lag som gör sin andra aktivitet för dagen och då syns felmeddelande att personen endast kan få LOK-stöd för en av aktiviteterna. Det som man ska hålla utkik efter är att inga dagar får vara rödmarkerade då är det ett fel som måste åtgärdas.

Detta är några bra punkter att tänka på i ert dagliga arbete med närvarorapporteringen. Om du behöver hjälp med närvarorapportering mm går det bra att kontakta någon från sportgrupp ungdom eller kansliet