In till Klövernhallen är det upplåst under pågående säsong utifrån bokningar som är gjorda. För ledare finns det ett antal låsta utrymmen:

Korridor - kod meddelas inför säsongen, vid frågor kontakta kansliet

Skrubben - kod meddelas inför säsongen, vid frågor kontakta kansliet

Tagg till Klövernhallen bör alla ledare ha för att kunna öppna dörrarna in till hallen vid behov. Taggen beställs i första hand genom att skicka ett mail till kansli@vib.se 

För plan 1

Sarg och mål ska alltid stå framme på planen, glöm inte att städa av runt planen när träningen är slut

För plan 2 och 3

• Om du är först att träna den dagen behöver ska sargen sättas upp.
• Sista laget att träna för dagen plockar ner sargen
• Står sargen kvar riskerar föreningen böter på 2000 kr.
• Efter omklädningsrummen finns vagnar som man använder för att stapla
  sargen på. Skjut sedan in vagnen i det utrymme som finns just för det. Glöm
  inte målen!

Felanmälan

För mindre och ej akuta problem, kontakta kasnliet via kansli@vib.se

För akuta problem kontakta västerås stad - Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen 021-39 10 75

Före match

• Hämta bord, stolar, matchklocka och sekretariatslåda i skrubben efter sista omklädningsrummet. Se till att välja klockan som är till Plan 1. Grejerna är inlåsta i ett förråd med kodlås. -kontakta sportgrup ungdom för att få koden
• Ställ fram två stolar till utvisningsbåset.
• Koppla in matchklockan och se till att det finns ström till den. Batteritiden är kort.
• Ställ in matchklockan:
  • Välj innebandy bland symbolerna.
  • Matchtid 15 min. Paus 5 min.

LÄGG till mer om hur den fungerar

Under match
Klockan:

• Stanna klockan vid mål, utvisning, straffslag eller om domaren visar annat tecken samt i visa serier vid varje avblåsning Sista 3 min i tredje 
  perioden. I vissa serier (från PK5) används effektiv tid, dvs. klockan stannas vid alla avblåsningar under de sista 3-minuterna.
• Resultat visas på tavlan.
• Om Utvisningar, 2 min i utvisningsbås. Tiden för utv. visas på tavlan.
• matchtid 3*15 min

Protokoll

• Anteckna tid för mål, målgörare och ev assist.
• Anteckna tid för utvisning samt nummer på utvisad spelare och kod för typ av utvisning. Koden finns 
  längst ner på matchprotokollet.
• Skriv B eller H beroende på om det är hemma eller bortalag som gjort mål eller utvisats.
  Domaren hjälper till och talar om vilka nummer som gjorde mål, assist och utvisning.

Efter match

• Skrivunder protokollet. Se till att domare och ledare för båda lagen också skriverunder protokollet.
• Plocka undan allt som har plockats fram (om det inte ska spelas någon match direkt efteråt). Glöm inte bord och stolar.
• Resultatet ska rapporteras av lagledare i IBIS

Alla lag som är aktiva i Klövernhallen har under säsongen ett antal veckor där de ansvarar för kiosken, fördelningen av veckor meddelas inför varje säsong till lagens lagledare. Kiosken i Klövern finns primärt som en service för spelare och medlemmar. Prissättningen i Klövernhallen ska alltid vara fördelaktigt satt för våra medlemmar

Rutiner vid bemanning av kiosk 

Nycken till kiosken finns i ett nyckelskåp vid kioskens dörr. Koden meddelas i början på lagets kioskvecka, koden ändras varje vecka. Om ni inte få koden kontakta kansli@vib.se. Kiosken hålls öppen måndag-torsdag kl. 17.30-20.30 om inget annat anges i schemat.

Vid matcher bemannas/öppnas kiosken ca 1 timme före första match och hålls därefter öppen ca 30 minuter efter sista match (Se schema) Under helgerna kolla aktiviteter på alla planer i TV-skärmen vid ingången innan ni stänger kiosken.

Att göra innan öppning

• Sätt på kaffe (2 kannor) Instruktioner finns över kaffebryggaren. I skåpet över kaffebryggaren finns kaffefilter m.m. 
• Använd spisplatta på låg temperatur, koka upp vatten i vattenkokaren och fyll kastrullen halvvägs. Glöm inte kryddorna.
• Termos med kaffe, tevatten, kaffemjölk, tepåsar, socker, servetter, senap och ketchup ställs utanför kiosken vid dörren på ett ”ståbord” så kunden kan servera sig själv. Muggar delas ut vid köp från kiosken, ställ inte ut muggarna på bordet.
• Se över sortimentet så att allt finns. Jämför med prislistorna för att se vad som är ”allt”

Att göra unde öppettider

• Fylla i statistik på ett papper om vad som säljs m.m
• ledare (Även domare och besökande ledare som har match) har fri tillgång till kaffe.
• För statistik över hur mången ledarkaffe som hämtas ut under veckan skriv den i statistiken.
• Fyll på varorna i kylskåpet vid behov

Att göra vid stängning

Diska den utrustning som har använts och se till att det är rent och snyggt i kiosken.

• Ställ tillbaka alla cafémöbler som ute i hallen.
• Se till att papperskorgar är tömda och att det i övrigt ser städat ut.
• Soprum finns nära utanför vid hissen. Svarta taggen på nyckelknippan öppnar soprummet.
• Lås in nycklarna i nyckelskåpet.
• Sätt tillbaka tyget över luckan.
• Redovisa veckan till kansliet efter kioskveckan. (Söndag)
• Inventera vad som behöver beställas och meddela till kansli.se

Vid problem
Har du problem med bemanningen på dina kioskdagar så byter du själv med någon annan förälder i ditt lag. Kontakta i första han ”kioskansvarig” i ditt lag.
Om varorna tar slut och behövs beställas till nästa dag kontakta kansliet via email (kansli@vib.se).